INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Alla luce del nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (GDPR), entrato in vigore il 25 Maggio 2018, e della normativa italiana vigente, The Smart Institute ha messo a punto la politica descritta in questa informativa per spiegare come raccogliamo e utilizziamo i Suoi dati personali raccolti con la partecipazione ai nostri eventi o con la semplice iscrizione alla nostra “Smart Newsletter” (“Dati”).
The Smart Institute, con sede in Piazza San Marco, 2 – 20121 Milano, è il titolare del trattamento dei dati (“data controller”), il che significa che siamo legalmente responsabili di come i Suoi dati siano raccolti e usati. La Sua privacy sarà da noi rispettata e proteggeremo tutti i Suoi dati personali trattati, in conformità con la normativa vigente.
I tipi di dati che raccogliamo
Raccogliamo alcuni dati personali che ci fornite volontariamente, ad esempio quando comunicate con noi tramite e-mail o altri canali, quando Vi iscrivete o chiedete di ricevere la nostra newsletter, avvisi o altri materiali e quando Vi iscrivete ad un evento da noi organizzato. I dati che raccogliamo possono includere il nome, indirizzo postale professionale, indirizzo e-mail professionale, preferenza linguistica, titolo di lavoro e affiliazioni aziendali, esperienza professionale, precedenti occupazioni e, in alcuni casi, il numero di telefono privato, l’indirizzo postale privato e l’indirizzo e-mail privato.
Può accadere che i dati personali vengano integrati da informazioni recuperate da altre fonti, comprese ricerche tramite motori di ricerca disponibili al pubblico, newsletter settoriali specifiche, social media o sito web del datore di lavoro ad esempio, al fine di confermare l’attuale posizione professionale.
Come utilizziamo i dati che raccogliamo e archiviamo
Utilizziamo i dati personali che raccogliamo per scopi di comunicazione e informazione, tra cui:
- Inviti ad eventi e conferenze
- Invii di newsletter informative (report, articoli, ecc.)
- Per mantenere e aggiornare il nostro elenco di contatti.
La finalità della raccolta e del trattamento è unicamente collegata alla mission del Think Tank The Smart Institute, disponibile sul sito web www.smartinstitute.org.
Le basi legali per l’utilizzo dei dati personali
Durante l’elaborazione dei dati per gli scopi illustrati in questa informativa, la base legale su cui facciamo affidamento è il perseguimento dei legittimi interessi del nostro Istituto (think tank) nel mantenere relazioni di networking e comunicare con Lei come un contatto personale esistente sulle nostre ricerche e sui nostri eventi (ad esempio, perché abbiamo collaborato insieme, o avete partecipato a uno o più dei nostri eventi). Riteniamo che questi interessi legittimi siano in linea con la normativa vigente e rispetti i diritti e le libertà dei nostri contatti di networking.
Tuttavia, qualora decida di non ricevere le nostre e-mail per gli scopi illustrati, è possibile annullare l’iscrizione semplicemente cliccando sul link cancella. Se si sceglie di annullare l’iscrizione, cesserà l’invio di comunicazioni e inviti come menzionato sopra. I dati saranno trattati solo allo scopo di mantenere la nostra relazione di networking.
Solo le persone che hanno bisogno di elaborare i Dati per le finalità di cui sopra hanno accesso ai Suoi Dati.
Potremmo dover condividere i Vostri dati personali con gli uffici di The Smart Institute situati all’estero o con persone affiliate al nostro Istituto che si possano trovare, in maniera permanente o temporanea, all’interno dell’Unione europea o al di fuori di essa. Potremmo anche dover consentire ai nostri fornitori e sub-fornitori l’accesso ai dati personali, quando questi eseguono servizi per nostro conto, principalmente per mantenere e supportare i nostri sistemi informatici (ad esempio nella elaborazione dell’invio della newsletter) o per l’organizzazione degli eventi (sia organizzati direttamente dal nostro Istituto, sia in partnership con altre persone giuridiche).
Qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dell’UE / SEE è effettuato in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. I nostri trasferimenti internazionali di dati (compresi i trasferimenti ai nostri uffici internazionali al di fuori dell’UE / SEE) sono basati sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea.
Per quanto tempo manterremo i Suoi dati
I Suoi dati verranno conservati per gli scopi specificati sopra menzionati e per tutto il tempo necessario legato agli stessi. Come accennato, ogni volta che Le invieremo un’email, avrà l’opportunità di annullare l’iscrizione, qualora decidesse di non ricevere comunicazioni e inviti da noi, facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione (rinvenibile nella parte inferiore di ogni e-mail).
Misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati da potenziali perdite e per prevenire l’accesso da parte di persone non autorizzate. Tali misure comprendono l’attuazione di connessioni private sicure.
Le Sue scelte e i Suoi diritti
Accogliamo con favore le Sue richieste e commenti. Ha il diritto di:
- sapere quali dati trattiamo su di Lei e può richiederne una copia;
- visionare ed eventualmente chiedere la rettifica dei dati;
- chiedere la cancellazione dei Suoi dati;
opporsi a determinati trattamenti o di richiederne una limitazione. Si prega di notare che, come conseguenza della limitazione o cancellazione dei dati, potremmo non essere in grado di fornire le comunicazioni e gli inviti sopra descritti.
- ricevere i dati in formato elettronico e di trasferire i dati a terzi responsabili del trattamento dei Suoi dati.
- segnalare al Garante per la protezione dei dati personali, l’autorità responsabile per il trattamento di dati personali in Italia, eventuali reclami sulla nostra politica di trattamento spiegata nella presente informativa.
Come contattarci
Se ha domande su come trattiamo i Suoi dati personali, non esiti a contattarci a info@smartinstitute.org